Fichar con sistemas biométricos dejaría de ser legal
Fichar con sistemas biométricos dejaría de ser legal
La preservación de la privacidad y la seguridad en el registro laboral de los datos personales es de especial relevancia para las normativas actuales. La Unión Europea desarrolla un marco normativo para proteger usuarios y limitar prácticas como la identificación por huella dactilar y otros métodos biométricos. Esta decisión impacta el fichaje por huella en el trabajo, obligando a las empresas a buscar alternativas legales para la gestión del tiempo laboral.
Cambios legislativos en torno a los sistemas biométricos de control
Los sistemas biométricos de acceso, controvertidos desde su implementación obligatoria para el registro de jornada laboral, enfrentan cuestionamientos legales y empresariales. La normativa que los regula ha tenido constantes cambios y complicaciones, generando incertidumbre legal y posibles multas. Inicialmente, en 2007, el Tribunal Supremo consideró que el uso de la huella dactilar para control horario no era excesivo. En 2016, con la implementación del RGPD, los datos biométricos se clasificaron como “categoría especial”, diferenciando “identificación” y “autenticación”. A pesar de esto, el registro por huella dactilar se mantuvo legal según la doctrina del Tribunal Supremo.
Prohibición del Reconocimiento Biométrico
Sin embargo, en 2023, el Comité Europeo de Protección de Datos unificó la autenticación e identificación de datos personales de categoría especial.
Esto llevó a la AEPD a declarar prohibido el reconocimiento biométrico, excepto en casos excepcionales establecidos en el RGPD. Con esta nueva interpretación, las empresas deben sustituir sistemas biométricos por otros que cumplan la normativa. Esta medida es inmediata; cualquier empresa usando tales sistemas en 2024 podría ser sancionada, aunque su instalación haya sido legal.
El uso de huella dactilar para fichar, incluso con consentimiento del empleado, incumple normativa de AEPD y puede resultar en sanciones.
Consecuencias de la nueva situación legal en el control horario
Como consecuencia de esta novedad en la normativa, algunas empresas se enfrentan ahora a la necesidad de replantear sus políticas de control de acceso y registro horario para garantizar el pleno cumplimiento de esta nueva interpretación legal.
La obligación de registrar la jornada laboral
Las empresas deben guardar los horarios de trabajo de los empleados durante 4 años, según la ley española (Real Decreto-Ley 8/2019, artículo 10). El incumplimiento de estas disposiciones puede conllevar sanciones importantes. En caso de que una empresa no cumpla con la nueva normativa, podría enfrentarse a diversas consecuencias, que podrían incluir sanciones administrativas o multas impuestas por la AEPD. El incumplimiento podría hacer que los empleados desconfíen y presenten demandas si se violan sus derechos de privacidad. Es fundamental que las organizaciones revisen y modifiquen sus prácticas en materia de gestión de tiempo y asistencia para garantizar el cumplimiento normativo. Debido a la prohibición del uso de huella dactilar o reconocimiento facial, se requieren alternativas que sean eficientes y respetuosas con la privacidad.
Opciones viables para el registro laboral
Existen diversas alternativas viables y acordes a la legislación actual para llevar a cabo el registro laboral con todas las garantías.
Tarjetas RFID o de proximidad
Estas tarjetas permiten a los empleados fichar su entrada y salida acercando la tarjeta a un lector, lo cual es fácil de usar y proporciona un nivel razonable de seguridad. A diferencia de la huella biométrica, no requieren la recopilación de datos físicos del empleado, abordando así las preocupaciones relacionadas con la privacidad y la seguridad de la información personal. Asignando tarjetas individuales a cada empleado, se logra una identificación única y se evita la posibilidad de suplantación.
Códigos PIN o contraseñas
Los empleados pueden introducir un código PIN único o una contraseña en un terminal para registrar su asistencia. Esto garantiza un registro preciso, minimizando el riesgo de suplantación, debido a los códigos únicos para cada empleado.
Aplicaciones móviles
Estas aplicaciones permiten a los empleados fichar utilizando sus dispositivos móviles, incluso con la opción de geolocalización para garantizar la presencia en el lugar de trabajo.
Las aplicaciones suelen ofrecer funciones avanzadas y ofrecen una solución completa tanto para el registro horario como para la gestión de ausencias, permisos y diversas facetas habituales de la jornada laboral. Las aplicaciones ofrecen soluciones completas para el registro y la gestión laboral, permitiendo fichajes eficientes a través de smartphones y almacenamiento en la nube. Los empleados introducen códigos PIN únicos para un registro preciso, minimizando riesgos de suplantación en el control de asistencia.
Si necesitas más información sobre las alternativas legales a los sistemas biométricos de registro no dudes en consultarnos.
