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Ayuda a tus clientes a cumplir con la Ley
Ayuda a tus clientes a cumplir la ley. El Ministerio de Trabajo va a cambiar las reglas para que las empresas dejen de usar papel y usen apps para contar las horas de trabajo. Además, desde noviembre de 2023, ya no se pueden usar tecnologías como huellas digitales o reconocimiento facial en el trabajo, dice el Comité Europeo. Estos nuevos cambios pueden traer multas si no se cumplen, así que las empresas necesitarán ayuda de expertos para adaptarse bien a estas nuevas reglas.
Cambios importantes en la forma del registro de la jornada laboral
El Ministerio de Trabajo quiere que las empresas usen sistemas electrónicos para llevar la cuenta de las horas de trabajo, dejando de lado el papel. La idea es usar más la tecnología para controlar mejor las horas trabajadas, haciendo más fácil enviar esta información al gobierno y hacer las cosas más claras. También, quieren poner multas más altas a quienes no sigan las reglas, porque piensan que las multas de ahora no son lo suficientemente fuertes, especialmente cuando están hablando de trabajar menos horas en el año 2024.
Usar datos biométricos en el control horario no será legal
Hasta el momento, el registro de datos biométricos para el fichaje era legal y respaldado por la jurisprudencia del Tribunal Supremo. Sin embargo, el Comité Europeo de Protección de Datos ha revocado esta práctica, y su decisión es ahora efectiva.
Las nuevas reglas en Europa quieren cuidar más la información personal de los trabajadores. Ahora dicen que usar datos como huellas o reconocimiento facial para marcar la entrada y salida del trabajo es demasiado, según el Comité Europeo. Hay otras maneras de hacerlo que molestan menos.
¿Qué opciones tienen las empresas para registrar y controlar el horario de sus empleados?
Las consultoras deben analizar cada situación para recomendar aplicaciones móviles óptimas para registrar horas de trabajo, ideal para teletrabajo. Estas apps facilitan el seguimiento exacto del tiempo trabajado, ayudan a cumplir con las normativas y previenen multas, garantizando datos precisos y actualizados.
Las características clave de la una aplicación que pueda efectuar esta tarea de modo eficaz serían:
Es crucial que la solución digital de control horario elegida por las empresas incluya un soporte técnico amplio y personalizado, aspecto vital para asegurar una transición tecnológica exitosa y el funcionamiento diario eficiente de la aplicación, ofreciendo una solución integral a la gestión del registro laboral.
En el actual entorno laboral regulado y competitivo, es clave que las asesorías propongan soluciones innovadoras como aplicaciones de control horario para optimizar la gestión laboral, enfrentar desafíos y mejorar la eficiencia y conformidad normativa de las empresas asesoradas.
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