control horario laboral

Cómo implantar el control horario en tu empresa

El Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de marzo, modifica el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, estableciendo que la empresa garantizará el registro diario de la jornada de los trabajadores. Por este motivo, las empresas que no disponen de un sistema de registro de horarios laborales están buscando una solución para cumplir con la ley de la mejor forma posible. Encontrar una solución fácil de aplicar, eficaz y lo más económica posible para llevar un control horario es lo que más preocupa a los empresarios.

Existen distintos métodos de fichaje: desde los métodos más sencillos como una hoja excel, o máquinas de fichar. Este último era la manera de fichar más utilizada hasta la llegada de las herramienta o aplicaciones móviles.

Tipos de control de jornada laboral


Como ya mencionamos, las empresas han considerado varios métodos de control de jornada laboral. Podemos clasificar estos en dos tipos:

  • Un registro digital, en el cual no solo se registrara la hora de entrada y salida, sino que también los tiempos de descanso y el tiempo de trabajo efectivo. Método físico, en un papel u hoja de excel, donde el trabajador firmará a la entrada del trabajo y a su salida.
  • El registro físico es la medida más económica y la más fácil de implantar. Sin embargo, no es la más fiable ya que la manipulación de los documentos es sencilla. Además, tendremos que guardar esos documentos durante 4 años. La utilización de un método digital es algo más costoso de implementar. Sin embargo, son las más fiables puesto que la manipulación de los documentos es más complicada debido a su seguridad, y pueden guardar con facilidad los documentos durante el tiempo necesario.

Una de las opciones más utilizadas es la máquina biométrica o máquina de fichar, en la cual cada trabajador tiene una tarjeta propia o huella con la que al entrar y salir en su horario de trabajo la pasa por la máquina. Esta una opción es muy utilizada, pero requiere de una gran inversión.

Dentro de los métodos digitales entramos la opción de herramienta o aplicación móvil. Puede, que el método más fiable y cómodo. Solo necesitarás un dispositivo en la oficina, como tablet o móvil, que haga de punto de fichaje o el propio teléfono de tu trabajador localizado por GPS.

Principales infracciones por no llevar un control horario

El incumplimiento de esta obligación de registrar la jornada de los trabajadores constituirá una infracción grave en material laboral de conformidad escrito en el artículo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social, y que puede ser sancionado según el grado.
  • Grado mínimo una multa de 626€ a 1.250€
  • Grado medio una multa de 1.251€ a 3.125€
  • Grado máximo una multa de 3.126€ a 6.250€ 

Conoce los métodos que existen para fichar y llevar un control horario

¿Qué puede ofrecerte Controlatushoras.com?

Controlatushoras.com es una herramienta que facilita el registro de la jornada laboral de los trabajadores. Los empleados para poder fichar rápidamente. Solo necesitarán un punto de fichaje en la empresa o espacio de trabajo. Este puede ser o bien un móvil o una tablet. Cada uno de los empleados tendrá un código que deberá utilizar cuando vaya a fichar. De esta forma se registrarán todas sus entradas y salidas.

Otra forma de poder fichar es descargando la app,  a través de su propio teléfono móvil. ¿Tan fácil? ¡Sí! Además, para tu propia tranquilidad, podrás ver que verdaderamente que el empleado está en su puesto de trabajo o no cuando fiche. Verás dónde y a qué hora ha fichado tu empleado, gracias al sistema de geolocalización

¿Qué quieres ver el histórico de horas trabajadas de tu empleado porque la inspección de trabajo te lo pide? ¡Sin problema! Con la app no solo podrás ver tú  todas las horas que ha hecho tu empleado sino que él también podrá hacerlo. Además, podrá solicitarte vacaciones, informar de bajas o consultar su horario.

¿y todo esto cumple con la ley? ¡Por supuesto! Los trabajadores podrán firmar cada día o mes su jornada, tal como dice la ley, para verificar que están de acuerdo con las horas trabajadas.

¡No te lo pienses! Opta por una forma sencilla, cómoda y veraz de llevar un registro de las horas trabajadas de tus empleados. ¡Pruébala 14 días y nos cuentas!