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Real decreto ley 8/2019: La ley que obliga al control de horas laborales
Hace poco entró en vigor el Real decreto ley 8/2019, del 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral. Este, obliga a las empresas a disponer de un sistema de control y registro de jornadas laborales para sus empleados.
Pero, ¿en qué consiste exactamente esta nueva normativa? Para empezar, obliga a las empresa a llevar un registro de las horas trabajadas cada día (hora de entrada y salida) de todos sus empleados. Además, este registro de horas deberá guardarse y estar accesible, tanto para trabajadores como representantes sindicales, inspecciones de trabajo y Seguridad Social, durante cuatro años.
¿Qué medidas aplica el decreto ley?
El Real decreto ley 8/2019 publicado el 12 de marzo, introduce medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en jornada de trabajo.
Obligación de registro de horarios. La empresa está obligada a llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores, en la que tienen que incluir el horario de inicio y final de la jornada, sin perjuicios de la flexibilidad horaria que dispongan. Deberán conservar los registros durante cuatro años.
Subsidio por desempleo de mayores de 52 años. La edad de acceso se reduce de 55 a 52 años y se incrementa la duración máxima. Esta medida se utiliza para aumentar la protección de este colectivo durante una situación de desempleo, al disminuir el acceso a una edad más temprana y no considerar las rentas de la unidad familiar.
Bonificación por la contratación laboral de personas desempleadas de larga duración. Se incentiva la contratación indefinida de personas desempleadas e inscritas en la oficina de empleo durante al menos 12 meses en los 18 meses anteriores a la contratación. La cuantía de la asignación económica será un cómputo anual de 341€, en el caso de que los ingresos del hogar sean inferiores a lo que establece la tabla del artículo 2 serán de 588€. Los límites de ingresos para tener derecho a la asignación económica por hijo o menor de edad a cargo, serán de 12.313€ anuales, en familias numerosas serán de 18.532€ anuales incrementándose 3.002€ por hijo a partir del cuarto.
Trabajadores autónomos. Los trabajadores podrán beneficiarse del pago de las cuotas por las contingencias, por el cese de actividad durante 2018 estén a 1 de enero en situación de incapacidad, transcurrido 60 días desde que se iniciara la situación. El abono será desde el 1 de enero de 2019.
Contratos fijos discontinuos. Conversión de contratos eventuales de trabajadores del sector agrario a contratos indefinidos o contratos fijos discontinuos. Apoyo a la prolongación con contratos fijos discontinuos a personas de los sectores de turismo, hostelería y comercio vinculados al turismo.
Inactividad de artistas en espectáculos públicos. Los requisitos para estar incluidos en el Régimen General de la Seguridad Social durante sus periodos de inactividad de forma voluntaria, son rebajados.
Cotización para el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios. En los periodos de inactividad de 2019 se aplicará una reducción a las cuotas del 14,6%, si en el 2018 realizaron un máximo de 55 jornadas reales cotizadas.
Infracciones laborales. Se modifica el apartado 5 del artículo 7 del texto de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
¿Cómo afecta a las empresas el Real decreto ley 8/2019?
Las empresas están obligadas a tener un sistema que registre las horas de entrada y salida de los trabajadores en horario laboral. De esta forma se quiere hacer que se cumplan las horas de trabajo que tiene cada empleado y de tener un registro que confirme la horas extras realizadas para que se vean reflejadas luego en el salario. El incumplimiento de la ley será una infracción grave que suponen multas de 206€ hasta 6.250€.
¿Qué soluciones hay para llevar un control de horas en el trabajo?
Hacerlo de forma manual, con una hoja excel en la que los trabajadores firman las horas de entradas y salidas. Sin embargo, este método implica problemas ya que los datos tienen que guardarse durante 4 años y puede ser muy fácil que estos sean manipulados.Uno de los métodos efectivos, pero muy costosos, es utilizar un sistema de reconocimiento biométrico o la utilización de una tarjeta que envía la información a un sistema informático.
Existen métodos igual de efectivos y más baratos como la utilización de aplicaciones móviles de control de horas, las cuales son fáciles de usar y no es necesario complicadas instalaciones de maquinaria para el punto de fichaje.
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