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Inspección de trabajo: ficha y evita sanciones

Llevamos menos de un año hablando de la nueva ley que regula el control de horario de los trabajadores y sigue habiendo empresarios que no han implementado ningún tipo de herramienta para fomentar su cumplimiento.

Recordemos que el reglamento modifica la ley con el fin de frenar el fraude y evitar la explotación y abuso laboral, por ello la inspección de trabajo es cada vez más exigente con las empresas para que se cumpla.

Esta medida permite tanto a los trabajadores, inspectores y empresarios estar informados del inicio y fin de la jornada incluyendo el tiempo de descanso y pausa.  

Qué hacer para pasar la inspección de trabajo

Es obligación de la empresa llevar el registro laboral de cada trabajador y para ello es importante que facilite la herramienta adecuada, como una App para el control de horario, y que los trabajadores puedan fichar de la manera más cómoda y práctica posible.

La normativa no especifica la manera en cómo las empresas deben llevar a cabo el control pero es imprescindible que en el registro conste nombre y apellidos, hora de entrada y de salida, tiempo de descansos y pausas y horas ordinarias y extraordinarias.

Va dirigida a todas las empresas y empresarios que tengan trabajadores a su cargo sin importar el tamaño de la misma.

Por lo tanto, deberán fichar todos los trabajadores a excepción de los deportistas, empleadas del hogar, estibadores, discapacitados, e incluso los altos directivos y autónomos sin personal a cargo y los que tengan un contrato a tiempo parcial, ya que estos últimos tienen un sistema de registro regulado.

Para evitar una sanción de este tipo hay que tener en cuenta los siguientes pasos:

  • Tener el horario de entrada y de salida de cada trabajador, comunicarlo y facilitarlo. Toda la información debe estar al alcance de todos en cualquier momento.
  • Apuntar descansos y pausas de cada trabajador, así controlar exactamente las horas trabajadas, además, el registro debe ser personal e intransferible.
  • Aunque la normativa es reciente, es obligatorio guardar 4 años de registros.
  • Que los datos estén en concordancia y no haya ausencia o modificación de los mismos. Por ejemplo no descontar del total de horas trabajadas las horas de descanso, si diariamente no se han estado apuntando.
  • Tener a disposición y facilitar toda la información a los inspectores cuando se precise, por lo que hay que tener toda la documentación en la oficina y no encargarle la gestión a un tercero.
  • En el caso de tener una App, además de ser más fácil y práctica de utilizar, se debe tener en cuenta la privacidad de los trabajadores. Hay que cumplir con la ley de protección de datos e informar de forma detallada al trabajador las funciones de la misma.

Sanciones por no realizar el registro horario

Dentro de las sanciones impuestas por la inspección de trabajo, no cumplir con esta normativa está considerada como una infracción grave por lo que la sanción ronda desde los 626€, estableciéndose como leve, hasta los 6.250€ como una sanción muy grave.  

Según los datos facilitados por del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social se han abierto, en los primeros 6 meses desde su publicación en el BOE, más de 2.000 expedientes relacionados con el registro de la jornada laboral, de éstos, 107 han sido resueltos con sanción leve alcanzando los 1.000€ cada una aproximadamente.

Se podría decir que estos primeros meses el ministerio ha multado con la mínima cuantía (sanción leve) y había dado un margen de tiempo a las empresas para adaptarse a la nueva normativa.

Pero para este 2020 el ministerio ha afirmado que estas inspecciones se van a intensificar y van a ser más estrictos con las sanciones por lo que es recomendable que todas las empresas se apresuren, pongan medidas y así evitar las sanciones pertinentes.