controlatushoras
Ventajas de contar con una aplicación de fichaje de empleados
Controlar y administrar el tiempo y la asistencia en el trabajo a través de una aplicación de fichaje de empleados cuenta con varias ventajas. El software de asistencia y el control de tiempo a través de la app elimina las problemáticas asociadas al proceso manual y automatiza el sistema. Es un proceso que se acopla bien con los servicios de nóminas automatizados, y que se está convirtiendo en el nuevo estándar de control horario.
Vamos a especificar aquí algunas de las ventajas de contar con una aplicación de fichaje y control horario en el trabajo, para que se tenga una idea más clara de hasta qué punto pueden resultar una ayuda valiosa en el ámbito laboral.
Monitorización en tiempo real
Una aplicación de fichaje permite tener una visualización en tiempo real de todos los datos relativos al desempeño de cada trabajador. Se sabe de inmediato quién está y en qué tarea, si alguien ha cambiado de turno o si ha habido algún retraso importante.Mediante el uso de este tipo de aplicaciones, se puede acceder de forma directa a toda la información relevante. De esta manera se recoge información en el momento, y se pueden tomar decisiones inmediatas. Se pueden tener también datos que nos permitan establecer turnos asimétricos, con menor despliegue en momentos más tranquilos, y más trabajadores en las partes de la jornada que se necesiten.
Este tipo de aplicaciones permiten este grado de monitorización de la empresa desde cualquier lugar, incluso desde casa, durante las vacaciones o mientras se hace una salida comercial.
Más sostenibilidad y reducción de espacio físico
Esta es una ventaja muy evidente, ya que no se necesitarán voluminosos putos de control específicos, ni registros en papel archivados periódicamente. Se reduce la necesidad de uso de papel y el sistema de control se puede basar en unos pocos elementos esenciales como los propios móviles de los empleados. Los registros estarán disponibles digitalmente para su acceso y solo se imprimirán aquellos documentos que resulten imprescindibles.Mayor y mejor control
Con una aplicación de fichaje de empleados, un sistema de control horario inteligente permite mantener un control más directo y eficiente del flujo de trabajo y los costos salariales. Se evita así destinar más recursos de los necesarios o menos de los suficientes en determinadas actividades, porque se tiene información detallada y clara de cada desempeño de actividad. Se pueden tener datos de cada hora y zona de trabajo, dando una panorámica tan detallada como se desee y pudiendo programar así cambios más rápidos y efectivos.Los informes proporcionan los datos para tener una imagen realista de los procesos de producción o comerciales. Se verán las horas de trabajo especificadas con los tiempos de descanso, las ausencias o bajas por enfermedad en todo momento. Asegurando así un registro temporal de actividad que facilita la planificación de cada labor ajustada al personal necesario.
Adaptación a cada tipo de negocio
En el entorno empresarial actual, no es raro que los empleados trabajen en la oficina, en casa o en otro lugar remoto. El software de las aplicaciones de control de tiempo y asistencia permite a las empresas controlar fácilmente el tiempo empleado en cada tarea, utilizando una variedad de opciones de fichaje. Esto hace que sea fácil y conveniente para todos los empleados realizar un seguimiento del tiempo, independientemente de si están en la oficina o no. Al ser aplicaciones fácilmente configurables, se adaptan de manera flexible a distintos tipos de negocios y empresas, independientemente de su tamaño y turnos de trabajo.Mayor precisión
El control manual suele requerir que los empleados informen sus horas trabajadas por período de pago periódicamente o tras cada jornada de trabajo. Desafortunadamente, esto puede conducir a un seguimiento de tiempo poco exacto. Los procesos manuales pueden dar lugar a una serie de problemas adicionales, con el consiguiente coste en uno de los recursos más valiosos de una empresa: el tiempo. El uso de software automatizado puede reducir la cantidad de imprecisiones y causas de pérdida de tiempo. Con el software de asistencia y una aplicación de fichaje los empleados pueden monitorizar fácilmente su tiempo en línea, a través de un dispositivo móvil o desde sus pantallas de trabajo. Los datos recopilados se transfieren al software en tiempo real.Para trabajadores de cualquier horario
Con el software de las aplicaciones de fichaje y control horario, es sencillo desarrollar y administrar horarios completos, asignar horas a tareas específicas, agregar clientes a tareas y realizar fácilmente un seguimiento de los cambios de turno. El software también puede permitir determinar de manera fácil y eficiente las cargas de trabajo, y los recursos asignados por tareas o departamentos.Si te gustaría conocer más sobre nuestra aplicación móvil, estamos aquí para atenderte. En Controla tus horas resolveremos todas tus dudas, ¡llámanos!
